Datenschutzhinweis: Veranstaltung "Glutenfreie Ernährung"

Die Alnavit GmbH,
Mahatma-Gandhi-Str. 7,
DE-64295 Darmstadt
(nachfolgend „Alnavit“ genannt)

führt die Veranstaltung „Glutenfreie Ernährung“ (nachfolgend Veranstaltung genannt) durch.

Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung informieren. In Ergänzung hierzu verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung: https://www.alnavit.de/de-de/datenschutz/

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die

Alnavit GmbH,
Mahatma-Gandhi-Str. 7,
DE-64295 Darmstadt

E-Mail: datenschutz@alnavit.com Fon: +49 6151 356 7100


2. Umfang und Zweck der Verarbeitung bei der Durchführung der Veranstaltung

Wenn Sie an der Veranstaltung teilnehmen, verwenden wir Ihre Daten zur Veranstaltungsanmeldung und sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen, zur Bewerbung des Events auf unseren Social-Media-Kanälen.

Die Einladungen zur Veranstaltung erfolgt an Ihre E-Mail-Adresse, die Sie uns im Vorfeld zu diesem Zweck mitgeteilt haben.

Die Veranstaltung findet am 16.11.2023 als Live-Event im Alnatura Markt 049, Hedderichstrasse 47-49, 60594 Frankfurt von 20:00-21:30 Uhr statt. Hierbei stehen wir mit Ihnen und den anderen Teilnehmenden der Veranstaltung im direkten Austausch, präsentieren Alnavit als Glutenfrei-Marke, verkosten verschiedene glutenfreie Produkte und fragen nach Ihrem Feedback.

Aus diesem Grund werden im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung von Ihnen insbesondere die folgenden Daten erhoben: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen (zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Veranstaltung), sowie sonstigen Informationen, die Sie uns bei der Teilnahme an der Veranstaltung mitteilen.
Sofern Sie uns eine Einwilligung hierzu erteilt haben, erheben wir zusätzlich ggf. Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Ihnen.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Daten im Rahmen der Veranstaltung erheben wir auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es steht Ihnen frei, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung, bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns bezüglich Bild-, Video- und Tonaufnahmen eine Einwilligung zur Bewerbung des Events auf unseren Social-Media-Kanälen erteilt. Diesbezüglich gelten in Ergänzung die dortigen Ausführungen für die Empfänger der personenbezogenen Daten.

5. Speicherdauer

Nach Beendigung der Veranstaltung werden Ihre im Rahmen der Veranstaltung mitgeteilten Daten gelöscht, sofern Sie sich im Zusammenhang mit der Teilnahme nicht eine darüberhinausgehende Einwilligung erteilt haben. In diesem Fall speichern wir die personenbezogenen Daten so lange, wie eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt und diese nicht von Ihnen widerrufen wurde. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche.

6. Betroffenenrechte

Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu: Auskunftsrecht, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Berichtigung, Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung sowie das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen. Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, sodass Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z.B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h., dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.

Zudem haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Sie haben schließlich das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Hessen, dem Sitz von Alnatura, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.